Vedtægter

Ad januar 2024 revision

§ 1 Formål

Klubbens formål er at varetage medlemmernes fælles faglige ansættelses-, arbejds- og samarbejdsmæssige interesser, samt fremme samarbejdet med øvrige faggrupper.

§ 2 Medlemmer

ph.d.-studerende, præ ph.d.-studerende og forskningsinteresserede med tilknytning til Sygehus Sønderjylland.

§ 3 Bestyrelsen

3.1

Klubbens arbejde varetages af en bestyrelse på 3-5 medlemmer, samt ved behov 1-2 suppleanter 
(afhængig af bestyrelsens størrelse). 

3.2

Generalforsamlingen vælger bestyrelsens medlemmer samt evt. suppleanter for disse for et år ad 
gangen, med overdragelse til nyvalgt bestyrelse hver d. 1. februar.

3.3

Bestyrelsen konstituerer sig selv efter hver generalforsamling. Bestyrelsen fordeler opgaverne iblandt 
sig. Bestyrelsen skal som minimum definere: formand, næstformand og kasserer. Dette sker under 
hensyntagen til medlemmernes forskellige tilhørsforhold og ansættelsesmæssige placering.

§ 4 Generalforsamlingen

4.1

Generalforsamlingen er klubbens højeste myndighed. Der afholdes ordinær generalforsamling hvert år 
op til 3 måneder før bestyrelsesskifte. 

4.2

Generalforsamlingen indkaldes med mindst 3 ugers varsel med samtidig angivelse af dagsorden. Emner derudover, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal skriftligt være bestyrelsen i hænde senest 2 
uger før generalforsamlingen. Derefter udsendes en tillægsdagsorden. 

4.3

Beslutninger tages ved simpel stemmeflerhed, dog undtaget §§ 6 og 7. Ved ønske herom skal 
afstemningen ske skriftligt og hemmeligt. Der kan stemmes ved fuldmagt.

4.4

Ved generalforsamlingen vælges bestyrelsesmedlemmer, samt suppleanter.

4.5

Ved valg af bestyrelsesmedlemmer er de, som opnår højest stemmetal, valgt. De efterfølgende er valgt som suppleanter.

§ 5 Ekstraordinær generalforsamling

På krav fra 2 bestyrelsesmedlemmer, eller mindst en tredjedel af klubbens medlemmer, skal bestyrelsen indkalde til ekstraordinær generalforsamling.

§ 6 Vedtægtsændring

Vedtægtsændringer kan kun foretages på den ordinære generalforsamling, og kun hvis emnet er på dagsordenen. Evt. ændringsforslag til vedtægterne skal fremsættes skriftligt og ændringer skal vedtages med mindst 2/3 af de afgivne stemmer.

§ 7 Opløsning

Bestemmelse om foreningens opløsning kan kun tages på en i dette øjemed særligt indkaldt ekstraordinær generalforsamling. Til vedtagelsen kræves mindst 2/3 af de afgivne stemmer. Såfremt halvdelen af medlemmerne ikke er til stede, kan beslutningen tages på en ny ekstraordinær generalforsamling ved simpelt flertal.