Afdelingskontakt

Skabeloner sikrer ensartethed

For at sikre ensartet opsætning og indhold af kontaktinformationer på hjemmesiden, oprettes kontaktinformationer for en afdeling/afsnit/funktion en speciel skabelon under delt indhold og indsættes på en side vha. afdelingsmodulet.

Afdelingskontakter kan kun oprettes af webtovholdere, mens alle webfolk kan indsætte afdelingsmoduler med kontaktinformation på sider - enten direkte på siden eller i et akkordeon.

Afdelingsmodulet kan præsentere brugerne for ensartede og let genkendelige kontaktoplysninger til en afdeling/afsnit/funktion. 

I skabelonen er følgende felter er til rådighed:

• Navn: Navn på afdeling, afsnit eller funktion
• Adresse: Fysisk adresse for afdeling, afsnit eller funktion
• Telefonnummer: Hovednummeret til afdeling, afsnit eller funktion
• E-mail: Benyttes IKKE! Se nedenfor.
• Åbningstider = Mere information:
  Her kan man skrive alt fra område nr. og indgang til lokale besøgstider og hvad man skal gøre ved ankomst. 
• Links: Her indsættes links til relevante sider. Følgende links er obligatoriske:
  • På alle afdelingskontakter:
    • Link til afdelingens side om digital post
  • På alle afdelingskontakter til afdelinger med direkte patientkontakt:
    • Find vej og find rundt i [Matrikel]
    • Parkering i [Matrikel]

Bemærk! Felter, der ikke udfyldes, vises ikke i afdelingsmodulet.

Angiv kun link til sikker digital post

Vi skriver ikke afdelingens/afsnittes/funktionens almindelige e-mailadresse på hjemmesiden, fordi vi derved indirekte kan være årsag til, at folk sender fortrolige og personfølsomme oplysninger til os via en usikker forbindelse. Dette skal altid foregå via sikker digital post.

Det er ikke muligt at sende brugerne til en sikker-mail-adresse via feltet E-mail, derfor skal der oprettes link til afdelingens side om sikker digital post (hvor der er direkte link til den digitale postkasse) under Links.

Sådan bruges afdelingsmodulet

Afdelingsmodulet generer små visitkort, som enten kan stå alene eller sammen side om side, hvis man skal præsentere flere afsnit eller funktioner. Modulet kan også sættes ind i et akkordeon, hvilket er en fordel, hvis man fx skal præsentere flere funktioner eller teams, der eksempelvis tilhører forskellige områder eller kan kontaktes om forskellige emner. På den måde kan brugeren lettere få overblik over kontaktinformationerne. 

Husk!

• Brug IKKE intern information ved oprettelse af afdelingskontakter. Informationen vises jo på hjemmesiden og kan derfor ses af alle.
• Skriv telefonnummeret helt ud, så bliver det aktivt og til at ringe op til med et tryk, når det vises på mobiltelefon og tablet.
• Brug de officielle betegnelser på afdelinger, afsnit, ambulatorier mv. - de samme som der står i indkaldebrevene -  i stedet for forkortelser og interne betegnelser, så informationen til patienter og andre brugere er ens alle steder.

Eksempler på afdelingskontakter indsat vha. afdelingsmodulet